Os projectos de segurança são um instrumento de trabalho obrigatório e fundamental para as empresas e instituições. Estes projectos funcionam como linhas orientadoras, nas quais são definidos os equipamentos, as regras de instalação e manutenção.

A aprovação obrigatória em Portugal por parte das entidades competentes (Autoridade Nacional de Protecção Civil e Câmaras Municipais), é assim uma garantia para os proprietários e utentes desses mesmos espaços.

A inexistência destas ferramentas tornaria arbitrária quer a especificação dos equipamentos a utilizar, quer a metodologia da sua instalação nos edifícios, quer públicos quer privados, indústrias, escolas, comércio, lares e hospitais, entre outros.

Hoje em dia está perfeitamente definido que, em função da área e do fim a que se destina o edifício:
- qual a infra-estrutura a instalar (p.ex.: extintores, sinalética de emergência, carretéis e demais equipamentos);
- quais os locais de instalação mais adequados (p.ex.: junto a quadros eléctricos e saídas de emergência);
- quais as características dimensionais (p.ex.: os sinais de saída de emergência têm tamanhos diferentes em função da sua colocação ser efectuada num escritório ou numa garagem, e até da área da garagem);
- que quantidades devem ser instaladas (p.ex.: a cada 15 metros um extintor de pó químico de 6 quilos).

O processo de orçamentação, por consequência, é facilitado e mais preciso, permitindo a selecção das melhores soluções numa base comparável bem como, no futuro, diminuir os desvios da execução do projecto, sendo desta forma o cliente final claramente beneficiado.

As fichas técnicas são utilizadas para projectos mais simples e de menor dimensão, nos quais a aprovação depende apenas das Câmaras Municipais. A estrutura das mesmas é similar à dos projectos de segurança, enquanto garante do cumprimento do Regime Jurídico de Segurança em Edifícios.

Pode-se, em suma, dizer que os Projectos de Segurança e Fichas Técnicas são um instrumento essencial para a adequada segurança da sua organização!